بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی
عملیات حسابداری به گروههای متفاوتی تقسیم میشود. یکی از این گروهها حسابداری تولیدی است که مخصوص شرکتهای تولیدی است.
به گزارش اینتیتر ، در شرکتهای تولیدی کالایی را خریداری می کنند و سپس روی آن عملیات و تغییراتی را اعمال میشود و در آخر محصول نهایی را به فروش میرسانند. هدف نهایی و اصلی حسابداری تولیدی این است که با محاسبه بهای تمام شده کالا سود قابل توجهی را نصیب شرکت کند. انجام تمام این محاسبات و ثبت فرایند تولید بدون نرم افزار و روی کاغذ امکانپذیر نیست. در نتیجه وجود یک نرم افزار حسابداری بسیار ضروری است. در این مقاله قصد داریم بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را معرفی کنیم.
وظایف حسابدار در واحد تولیدی
همانند شرکتها و کسب و کارهای دیگر، حسابداران شرکتهای تولیدی مشغول به کار می شوند. این حسابداران علاوه بر این که باید با اصول اولیه حسابداری و کارهای معمول یک حسابدار آشنایی داشته باشند، لازم است به یک سری از مسائل خاص در زمینه تولید هم تسلط داشته باشند. برای این که بخواهیم بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را معرفی کنیم لازم است کمی هم در خصوص وظایف یک حسابدار در یک شرکت تولیدی صحبت کنیم. این وظیفه عبارتاند از:
● محاسبه بهای تمام شده کالای تولید شده
● تهیه سود و زیان شرکت
● تنظیم اظهارنامه مالیاتی
● تنظیم لیست حقوق و دستمزد کارکنان
● تهیه ترازنامه و… .
یک حسابدار وظیفه دارد علاوه بر تسلط بر این امور، تمام هزینهها را از دستمزد گرفته تا خرید مواد اولیه مورد بررسی قرار دهد و گزارشات جامع و شفافی را در خصوص صورتحساب سود و زیان به مدیران و سهامداران شرکت ارائه دهد. الیته استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی میتواند کمک رسان حسابداران در انجام این وظایف باشد.
بهای تمام شده کالای ساخته شده در حسابداری تولیدی
اصل بهای تمام شده یکی از اصول حسابداری است. در شرکتهای تولیدی محاسبه بهای تمام شده کالای ساخته شده از اهمیت ویژهای برخوردار است. تا جایی که کارفرمایان برای استخدام یک کارشناس حسابداری در شرکتهای تولیدی به میزان تسلط حسابدار به محاسبه بهای تمام شده کالای تولید شده توجه ویژهای دارند. اگر بخواهیم بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را معرفی کنیم لازم است به اهمیت بهای تمام شده کالای تولید شده در حسابداری هم اشاره کنیم. زیرا از مهم ترین ویژگیهایی که یک نرم افزار حسابداری تولیدی باید داشته باشد؛ محاسبه دقیق بهای تمام شده کالا است. در تعریف مختصری از بهای تمام شده لازم است بگوییم بهای تمام شده کالای ساخته شده، تمام هزینههای مستقیم مربوط به تولید یک کالاست است که شامل هزینههای مواد مصرفی برای تولید کالا و هزینههای نیروی کاری است که به صورت مستقیم در تولید محصول نهایی نقش دارند. بهای تمام شده کالای فروش رفته یکی از اقلامی است که در صورت سود و زیان ثبت میشود.
ویژگیهای مهم یک نرم افزار حسابداری تولیدی
در صورتی که یک نرم افزار حسابداری تولیدی از یک سری ویژگیهای مهم و ضروری برخوردار باشد، میتواند باعث بهبود روند تولید در واحدهای صنعتی شود. در این بخش به بررسی ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی میپردازیم:
ثبت فرمول ساخت تولید
یکی از مراحل بسیار مهم در تولید کالا ثبت کردن فرمول ساخت آن کالا است. فرمول ساخت یک کالا تعیین میکند که یک کالا از چه مواد یا از چه کالاهایی تشکیل شده است. همچنین به کاربر در تعیین بهای تمام شده کالای ساخته کمک خواهد کرد.
ارائه گزارش های مالی دقیق و جامع
یک مورد از اصلیترین ویژگیهای یک نرم افزار حسابداری خوب ارائه گزارشات جامع و دقیق است. این ویژگی باعث میشود بهتر بتوان برنامه ریزی کرد.
مدیریت هزینهها
نمونهای از ویژگیهایی که میتوان برای معرفی بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی در نظر گرفت مدیریت صحیح هزینهها است. از آن جایی که راه اندازی یک کسب و کار هزینه های زیادی دارد، مدیریت کردن هزینهها هم یکی از وظایف مهم یک حسابدار به خصوص در شرکتهای تولیدی است.
به روز رسانی نرم افزار حسابداری
ویژگی مهم یک نرم افزار حسابداری خوب به روزرسانی مداوم نرم افزار است. همانطور که میدانید قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری و همچنین قوانین تامین اجتماعی ممکن است هر چند وقت یک بار تغییر کند. در نتیجه بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی باید بتواند تمام این به روز رسانیها را اعمال کند.
سرعت پردازش بالا
یک سیستم حسابداری باید امکان ورود سریع و دقیق اطلاعات را فراهم نماید تا بعد از ثبت دادهها گزارشهای مورد نیاز را به سرعت ارائه دهد. در واقع اگر بخواهیم بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را معرفی کنیم، سرعت بالا از ویژگیهای مهم آن است.
امنیت بالا
همانطور که میدانید دادههای مالی یک واحد تجاری از اهمیت خاصی برای صاحبان آن واحد برخوردار است. یک شرکت ارائه دهنده نرم افزار باید سعی کند از راههای مختلفی مانند رمز گذاری دیتای کاربران به حفظ امنیت دادههای مشتریان بپردازد.
معیارهای مهم برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری تولیدی
امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی با قابلیتهای متنوع به بازار ارائه شده اند. این امر موجب میشود موقع انتخاب یک نرم افزار حسابداری کمی سردرگم شوید. در نتیجه بهتر است قبل از خرید یک نرم افزار حسابداری چند معیار مشخص متناسب با کسب و کارتان در نظر بگیرید. در این قسمت سعی میکنیم چند مورد از معیارهای مهم را جهت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی بیان کنیم:
● قابلیت تعریف ایستگاه های تولید، انبارهای مجزا، بهای تمام شده کالا
● امکان تعریف برون سپاری تولید (پیمانکاری تولید)
● امکان تعریف چند فرمول ساخت برای یک کالا در جهت مدیریت شرایط تولید
● امکان تعریف تمامی هزینه های موثر در تولید
● ارتباط یکپارچه با نرم افزار انبار و بازرگانی جهت مدیریت سفارشات، مواد اولیه و فضای انبار
● سابقه فعالیت شرکت ارائه دهنده نرم افزار
● میزان رضایتمندی مشتریانی که از نرم افزار استفاده کرده اند
● کاربری آسان و سهولت یادگیری
● یکپارچگی بین زیر سیستمهای مختلف
● میزان تخصص افرادی که هنگام خرید مشاوره میدهند
● میزان انعطاف پذیر بودن نرم افزار
● داشتن خدمات پشتیبانی
نرم افزار حسابداری تولیدی پارمیس
همانطور که در مطالب بالا بیان کردیم مهمترین موضوع مطرح در یک مجموعه تولیدی، محاسبه بهای تمام شده محصولات خط تولید است. برای به دست آوردن این رقم لازم است محاسبات دقیقی روی هزینههای مواد اولیه، دستمزد و … انجام شود. با توجه به نکاتی که تا این لحظه بیان کردیم اکنون وقت آن رسیده است که بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را معرفی کنیم.
نرم افزار حسابداری تولیدی پارمیس این امکان را برای شما فراهم میکند تا با کنترل موجودی کالا، کنترل تولید، بررسی هزینههای مواد و دستمزد و … برنامه ریزی دقیقی برای خط تولید خود داشته باشید. نرم افزار حسابداری تولیدی پارمیس با درک مشکلات و چالشهای حسابداری در واحدهای تولیدی سعی کرده است امکانات و قابلیتهای کاربردی را برای مدیریت هزینهها و کالاها لحاظ کند. همچنین این امکان را به شما میدهد تا مدیریت دقیقی روی فرایند تولید خود داشته باشید. شما میتوانید با معرفی محصولات و فرمول تولید انتخاب کنید که از انبار مواد اولیه کسر شود و به موجودی انبار محصولات اضافه شود.
نرم افزارهای حسابداری پارمیس در نسخه تولیدی در دو سری پارمیس استار و پارمیس پرو تولید میشود. در ادامه به توضیح هر کدام میپردازیم.
نرم حسابداری پارمیس استار
نرم افزار حسابداری پارمیس استار یک نرم افزار یکپارچه مبتنی بر رویکرد ERP است. این نرم افزار بیشتر مناسب کسبوکارهای بزرگ است. ولی در صورت نیاز هر کسب و کاری در هر اندازهای میتواند از این نرم افزار استفاده کند. نرم افزار حسابداری پارمیس استار از زیر ۱۸ سیستم مختلف تشکیل شده است. اگر فرض بگیریم شما برای هر یک از بخشهای کسب و کار خود مانند حسابداری، انبار، فروش، مدیریت ارتباط با مشتریان، پخش مویرگی، تولید، حقوق و دستمزد، تسهیلات و… از یک سیستم جداگانه استفاده میکنید، عدم یکپارچگی بین بخشهای مختلف ممکن است باعث بروز خطا و کاهش سرعت شود.
در این صورت نرم افزار حسابداری پارمیس استار با یکپارچه سازی این بخش های مختلف از طریق یک پایگاه داده مشترک میتواند تمام این مشکلات را حل کند. اگر بخواهیم بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را برای کسب و کارهای بزرگ معرفی کنیم نرم افزار حسابداری پارمیس استار یکی از بهترین نرم افزارها در این راستا است.
برخی از ویژگی های پارمیس استار در تولید
شما با استفاده از یکپارچگی در نرم افزار پارمیس استار میتوانید، متناسب با درخواست تولید که براساس سفارش فروش شکل می گیرد، میزان تولید خود را بدون اشتباه برنامه ریزی کنید. از طرفی دیگر شما میتوانید جریان تولید در ایستگاه ها و مراکز تولید را با استفاده از برنامه ریزی تولید مدیریت کنید امکان مشخصه شناور در تعریف کالا و مواد اولیه، نقش موثری در کاهش تعداد فرمول های تولید و تسریع امور تولید دارد. همچنین میتوانید با استفاده از الگوی ویژگی در تعریف کالا یا محصول نهایی نسبت به تولید سری ساخت محصولات و … اقدام کنید. اینها تنها بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی پارمیس استار است.
نرم افزار حسابداری پارمیس پرو
نرم افزار حسابداری پارمیس پرو که بیشتر مناسب کسب و کارهای کوچک تا متوسط است از تمام زیر سیستمهای اصلی (حسابداری، خزانه، بازرگانی و انبار) که مناسب هر کسب و کاری است تشکیل شده است. در خصوص کسب و کارهایی که با تولید در ارتباط هستند، نرم افزار حسابداری پارمیس پرو میتواند تمام نیازهای این کسب و کارها را برطرف کند. نرم افزار حسابداری پارمیس پرو میتواند بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط باشد. چند مورد از امکانات ویژه نرم افزار حسابداری پارمیس پرو در خصوص تولید را بیان میکنیم:
● امکان ثبت فرمول ساخت کالای ترکیبی
● مشاهده لیست فرمولهای وارد شده
● مشاهده لیست کالاهای تولید شده
● .تغییر انواع فرمولهای ساخت
● امکان ثبت عملیات تجزیه
● مشاهده لیست کالاهای تجزیه شده
● امکان پیش بینی سفارشات یک یا چند کالا
شما می توانید برای دریافت مشاوره و دموی رایگان محصولات پارمیس با کارشناسان تخصصی این مجموعه به شماره ۰۲۱۸۷۷۵۸ تماس حاصل فرمایید و یا به وبسایت این شرکت به آدرس www.ParmisIT.com مراجعه کنید.