۶ راه ساده برای بازیابی انرژی و تمرکز در روزهای کاری شلوغ
جلسات پشتسرهم، تماسهای تلفنی، ایمیلها و پیامهای فوری میتوانند در طول یک روز کاری ذهن را خسته و تمرکز را کاهش دهند. با این حال، چند تغییر ساده و کوتاه در برنامه روزانه، از پیادهروی هنگام جلسه تا چند دقیقه فاصله میان کارها، میتواند به بازیابی انرژی و حفظ تمرکز کمک کند.
به گزارش اینتیتر، بیایید واقعبین باشیم؛ احتمالاً روز کاری شما پر از جلسات آنلاین و حضوری پشتسرهم است و در فاصله میان آنها نیز باید به ایمیلهای فوری، پیامها و تماسهای تلفنی پاسخ دهید. در چنین شرایطی، مغز و سیستم عصبی شما عملاً فرصتی پیدا نمیکنند تا کمی آرام شوند و دوباره انرژی بگیرند.
این سبک کاری بدون هزینه نیست. نسخهای از شما که ساعت ۴:۴۵ بعدازظهر، پس از هفت جلسه پیاپی، پشت میز نشسته، قطعاً همان فرد متمرکز و سرحالی نیست که ساعت ۹ صبح کارش را آغاز کرده بود. انسان، برخلاف تصور برخی مدیران، هنوز رباتی با باتری قابلتعویض نیست.
اما چگونه میتوان در طول روز کاری، تمرکز، آرامش و شفافیت ذهنی خود را حفظ کرد؟ پاسخ میتواند در «وقفههای کوتاه برای بازیابی» باشد.
این روشها ساده هستند، زمان زیادی نمیگیرند و به امکانات خاصی هم نیاز ندارند. البته ممکن است یک روش برای همه مؤثر نباشد، بنابراین بهتر است چند راه مختلف را امتحان کنید.
۱. جلسه را به پیادهروی و گفتوگو تبدیل کنید
نشستن روبهروی یکدیگر پشت میز، افراد را در موقعیتی قرار میدهد که مدام در حال ارزیابی حالت چهره، زبان بدن و تماس چشمی طرف مقابل هستند. اما راه رفتن در کنار یکدیگر میتواند این فشار را کاهش دهد و گفتوگو را روانتر کند.
این روش بهویژه برای جلسات دونفره و جلسههای طوفان فکری مناسب است؛ جایی که هدف، جریان پیدا کردن ایدههاست نه گرفتار شدن در فضای رسمی جلسه. استیو جابز، بنیانگذار اپل، به برگزاری جلسات هنگام پیادهروی شهرت داشت و برخی پژوهشها نیز نشان دادهاند که پیادهروی میتواند به افزایش خلاقیت کمک کند.
۲. یک «آه فیزیولوژیک» سریع انجام دهید
یکی از روشهای ساده برای کاهش تنش، تکنیکی است که با عنوان «آه فیزیولوژیک» شناخته میشود. در این روش، ابتدا دو بار پشت سر هم از طریق بینی نفس میکشید و سپس یک بازدم طولانی و آرام از طریق دهان انجام میدهید.
این کار میتواند در مدت کوتاهی به آرام شدن بدن کمک کند. کل این تمرین حدود ۱۵ ثانیه زمان میبرد و تقریباً در هر جایی قابل انجام است؛ از پشت میز کار گرفته تا قبل از ورود به جلسه بعدی.
۳. تماس تصویری را به تماس صوتی و پیادهروی تبدیل کنید
اگر در یک جلسه نیازی به مشاهده فایل، ارائه یا اشتراکگذاری صفحه وجود ندارد، میتوانید به جای تماس تصویری، از تماس صوتی استفاده کنید و همزمان کمی راه بروید.
خاموش کردن دوربین و خارج شدن از فضای ثابت کار میتواند فرصتی برای حرکت، قرار گرفتن در معرض نور طبیعی و تغییر محیط فراهم کند. علاوه بر این، شواهدی وجود دارد که نشان میدهد پیادهروی میتواند به افزایش خلاقیت کمک کند.
۴. یک کار کوچک و غیرمنتظره برای دیگران انجام دهید
برای کسی قهوه بخرید، انجام کاری را که هیچکس علاقهای به آن ندارد برعهده بگیرید یا برای یکی از همکارانتان یک پیام تشکر بفرستید.
پژوهشها نشان دادهاند که کمک کردن و بخشندگی میتواند مراکز پاداش مغز را فعال کند. به عبارت ساده، گاهی کمک کردن به دیگران میتواند حال خود شما را هم بهتر کند.
۵. روش «بازیابی در آستانه در» را امتحان کنید
پیش از ورود به جلسه بعدی یا آغاز یک گفتوگوی جدید، حدود ۱۰ ثانیه مکث کنید. از خودتان بپرسید که میخواهید چه چیزی را وارد این موقعیت کنید؛ مثلاً کنجکاوی، صبر یا توجه کامل.
در مقابل، یک چیز را هم مشخص کنید که میخواهید پشت سر بگذارید؛ مانند استرس جلسه قبلی یا عصبانیت ناشی از یک ایمیل.
روانشناسان به این نوع جداسازی ذهنی میان فعالیتها، ایجاد «مرز میان رویدادها» میگویند. مشخص کردن آگاهانه پایان یک موقعیت و آغاز موقعیتی جدید میتواند به ذهن کمک کند تا از فضای قبلی فاصله بگیرد.
۶. زمان جلسات را کوتاهتر کنید
به جای یک جلسه ۳۰ دقیقهای، برگزاری جلسه ۲۵ دقیقهای را امتحان کنید. همین پنج دقیقه میتواند تفاوت میان ورود عجولانه به جلسه بعدی و داشتن فرصتی کوتاه برای بازیابی انرژی باشد.
از این فاصله کوتاه بهصورت هدفمند استفاده کنید؛ از جای خود بلند شوید، کمی آب بنوشید یا چند لحظه از پنجره بیرون را نگاه کنید. همچنین میتوانید زمان پیشفرض جلسات را کوتاهتر تنظیم کنید تا این فاصلههای ضروری بهطور طبیعی در برنامه روزانه ایجاد شوند.
هیچکدام از این راهکارها پیچیده نیستند. تنها چیزی که لازم دارند، امتحان کردن یک تغییر کوچک و توجه به نتیجه آن است. یکی از این روشها را در طول هفته آزمایش کنید و ببینید آیا تا پایان هفته احساس تمرکز، آرامش و حضور ذهن بیشتری دارید یا نه.